Versie 25 juli 2026
Als u contact opneemt met GZ Bouwadvies of onze website gebruikt, verwerken we soms persoonsgegevens. Hier leest u welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben en welke keuzes u heeft.
Wie is verantwoordelijk?
GZ Bouwadvies is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring staan.
GZ Bouwadvies
Spoorsingel 24B
1941 JM Beverwijk
Telefoon: 0251 76 40 00
E-mail: [email protected]
U kunt dit e-mailadres ook gebruiken voor vragen over privacy of voor een verzoek over uw persoonsgegevens.
Welke gegevens verwerken we?
Contact en adviesaanvragen
Via het contactformulier vragen we om uw voornaam, achternaam, e-mailadres en bericht. Een telefoonnummer is niet verplicht. Het formulier registreert daarnaast het IP-adres en het moment van inzenden. We gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, een afspraak te maken en, als dat aan de orde is, een offerte of opdracht voor te bereiden.
De grondslag is het nemen van stappen op uw verzoek voor een mogelijke overeenkomst. Voor het zorgvuldig afhandelen en terugvinden van vragen gebruiken we daarnaast ons gerechtvaardigde belang bij een goede bedrijfsvoering. Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
Stage, afstuderen, open sollicitaties en samenwerking
Wanneer u reageert op een stage, afstudeermogelijkheid, open sollicitatie of mogelijke samenwerking, verwerken we de gegevens die u zelf verstrekt. Dat kan gaan om uw naam, e-mailadres, opleiding, school, gewenste plek en uw toelichting. Deel bij een eerste contact geen gegevens die niet nodig zijn voor de beoordeling.
We gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te beoordelen en contact met u op te nemen. Gegevens van kandidaten met wie we niet verdergaan, verwijderen we uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Alleen met uw afzonderlijke toestemming kunnen we ze maximaal één jaar bewaren voor een latere mogelijkheid. U kunt die toestemming altijd intrekken.
Klanten, opdrachten en projecten
Voor offertes, opdrachten en projectcommunicatie kunnen we naam- en contactgegevens, bedrijfsgegevens, afspraken, correspondentie, projectinformatie, rapporten, facturen en betaalgegevens verwerken. Dit is nodig om een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren, onze administratie te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Gegevens die bij de fiscale administratie horen, bewaren we in beginsel zeven jaar. Andere project- en contractgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, nazorg, een mogelijke aanspraak of een wettelijke bewaarplicht. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
Website, beveiliging en foutonderzoek
Bij een websitebezoek kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina, datum, tijd en informatie over een fout of mislukte inlogpoging. We gebruiken deze gegevens om de website beschikbaar en veilig te houden, misbruik te onderzoeken en technische problemen op te lossen. Dit is ons gerechtvaardigde belang bij een betrouwbare en beveiligde website.
Activiteitslogboeken in WordPress worden maximaal 30 dagen bewaard. Beveiligingslogboeken worden maximaal 60 dagen bewaard, tenzij een incident langer onderzoek of bewaring vereist. Technische foutmeldingen kunnen zonder bewust meegestuurde formulierinhoud worden verwerkt door onze foutmonitoring.
Cookies en statistieken
De website kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn voor beveiliging, formulieren en uw cookievoorkeuren. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Statistische of andere niet-noodzakelijke technieken activeren we alleen na uw toestemming wanneer de wet dat vereist. Daaronder kan Google Analytics vallen. Als een formulier Google reCAPTCHA gebruikt, verwerkt Google technische gegevens om misbruik te herkennen. U kunt een gegeven toestemming intrekken via de cookie-instellingen op de website. Intrekken heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.
Met wie delen we gegevens?
Alleen medewerkers en opdrachtnemers die de gegevens voor hun werk nodig hebben, krijgen toegang. Daarnaast kunnen we gebruikmaken van leveranciers voor hosting, websitebeheer, beveiliging, e-mail, foutmonitoring en statistieken. Op de huidige website gaat het onder meer om Rootnet voor hosting, Cloudflare voor beveiliging en levering van webverkeer, SolidWP voor beveiligingssignalen en Sentry voor technische foutmonitoring. Bij gebruik van Google Analytics of reCAPTCHA verwerkt ook Google technische gegevens.
Voor een opdracht kunnen we gegevens delen met adviseurs, uitvoerende partijen, een verzekeraar, accountant, juridisch adviseur of overheidsinstantie, maar alleen als dit nodig is voor de opdracht of een wettelijke verplichting.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige internationale leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval moet de doorgifte zijn gebaseerd op een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen. U kunt via [email protected] vragen welke waarborg voor een specifieke leverancier wordt gebruikt.
Uw privacyrechten
U kunt ons vragen om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van gegevens als we die niet meer nodig hebben;
- beperking van een verwerking;
- overdracht van gegevens die u zelf heeft aangeleverd;
- bezwaar tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
- intrekking van een eerder gegeven toestemming.
Stuur uw verzoek naar [email protected]. We kunnen om aanvullende informatie vragen als dat nodig is om uw identiteit veilig vast te stellen. We reageren in beginsel binnen één maand. Soms moeten we gegevens bewaren vanwege een wettelijke verplichting of voor de onderbouwing van een rechtsvordering. In dat geval leggen we uit waarom we niet alles direct kunnen verwijderen.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verplichte en vrijwillige gegevens
In formulieren zijn verplichte velden herkenbaar gemarkeerd. Zonder naam, e-mailadres en een korte omschrijving kunnen we uw vraag meestal niet behandelen. Een telefoonnummer en aanvullende informatie zijn vrijwillig, tenzij we die later voor een concrete opdracht nodig hebben.
Geen geautomatiseerde besluiten
Via deze website neemt GZ Bouwadvies geen besluiten met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen. Op deze pagina staat altijd de actuele versie en ingangsdatum.